Aineiston toimittaminen tilintarkastukseen
Juuso Häkkinen, HT-tilintarkastaja 12.12.2025
Tilintarkastuksen sujuvan kulun varmistamiseksi on hyvä huomioida muutamia asioita. Ensin huolehdithan aineiston toimittamisesta ajoissa, lain mukaan tilinpäätös aineistoineen on toimitettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsujen lähettämistä.
Suosittelemme aineiston toimittamista vähintään kolme viikkoa ennen yhtiökokouskutsujen toimittamista. Tämä edesauttaa sitä, että tarkastus saadaan hoidettua tehokkaasti ja aikataulussa.
Sähköisen aineiston osalta on tärkeää, että saamme tunnukset kirjanpito-ohjelmaan (Netvisor, Procountor, Fennoa yms.), helpoiten ilmoitat tunnukset meille sähköpostilla. Huolehdithan myös, että tilintarkastajan tunnuksilla on laajat tarkasteluoikeudet, mukaan lukien mahdollinen tilikausiarkisto ja palkkahallinnon raportit. Jos kirjanpito-ohjelmaan ei ole saatavissa tilintarkastajan tunnuksia, toivomme että aineisto toimitetaan PDF, excel tai muussa sähköisessä muodossa joko pilvipalvelun kautta (Dropbox, Onedrive), tai suojatulla sähköpostilla. Paperisia aineistoja ei tarvitse toimittaa, kunhan aineistot ovat saatavilla sähköisenä, esimerkiksi allekirjoitetut kokouspöytäkirjat liitteineen ja muut hallintomateriaalit.
Jotta tilintarkastukset sujuisivat mahdollisimman sujuvasti, niin tässä ohjeellinen tarkistuslista tilintarkastukseen toimitettavasta aineistosta:
Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiitti yhtiö, rekisteröity yhdistys ja säätiö (soveltuvin osin)
Tilinpäätös
Tilinpäätöksen allekirjoitukset (koko hallitus + isännöitsijä/toimitusjohtaja)
Tase-erittelyt
Liitetietotositteet
Pitkä/tilikohtainen tuloslaskelma ja tase
Pää- ja päiväkirjat koko tilikaudelta
Palkkakirjanpito (laskelmat ja yhteenvedot)
Myyntireskontra (laskupäiväkirja ja luettelo avoimista myyntisaamisista)
Ostoreskontra (laskupäiväkirja ja luettelo avoimista ostoveloista)
Inventaariluettelo
Kassakirja
Pankkitiliotteet
Velkakirjat
Saldotodistukset pankkitileistä, vastuu- ja vakuusvahvistukset sekä tieto tilinkäyttöoikeuksista pankilta
Leasingvastuista erittelyt rahoitusyhtiöstä
Salkkuraportit sijoituksista
Alv-laskelmat
Hallituksen pöytäkirjat
Yhtiökokouksen pöytäkirjat
Osakasluettelo
Verotuspäätös
Kiinteistöveropäätös
Omaveron yhteenveto tilinpäätöspäivältä
Tulorekisteriyhteenveto palkoista tilikaudelta
Verotarkastuskertomus, jos yhtiössä ollut verotarkastus
Kirjanpidon tositteet ja liitetietotositteet
Uusista toimeksiannoista edellinen tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Tuloslaskelma ja tase alkaneen seuraavan tilikauden viimeksi valmistuneelta kuukaudelta
Tiedot lähipiiristä ja erittely lähipiiritapahtumista
Varmista että vastuuhenkilöt ja edunsaajatiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä
Laki edellyttää meitä tunnistamaan (kyc) tosiasialliset edunsaajat, suoritamme tunnistukset Doks-tietopyynnön avulla.
Tulemme pyytämään johdon vahvistuskirjettä tilintarkastuksen valmistuessa
Talo- ja kiinteistöyhtiöt:
Tilinpäätös
Tase-erittelyt
Liitetietojen erittelyt/tositteet
Tilinpäätöksen allekirjoitukset (koko hallitus + isännöitsijä/toimitusjohtaja)
Hallituksen pöytäkirjat
Yhtiökokouksen pöytäkirjat
Velkakirjat
Saldotodistukset pankkitileistä, vastuu- ja vakuusvahvistukset ja tilinkäyttöoikeudet pankilta
Vuokrankantokirja
Lainaosuuslaskelmat
Osakasluettelo
Verotuspäätös
Kiinteistöveropäätös
Kirjanpidon tositteet
Varmista että vastuuhenkilöt ovat ajan tasalla kaupparekisterissä
Tiedot lähipiiristä ja erittely lähipiiritapahtumista
Uusista toimeksiannoista edellinen tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
Laki edellyttää meitä tunnistamaan (kyc) tosiasialliset edunsaajat, suoritamme tunnistukset Doks-tietopyynnön avulla.
Tulemme pyytämään johdon vahvistuskirjettä tilintarkastuksen valmistuessa
Jos sinulla heräsi asiasta kysyttävää, niin ota meihin yhteyttä joko sähköpostilla office@rantalainenaudit.fi tai yhteydenottolomakkeen kautta.